| Código |
SGSW-01 |
| Revisión |
|
| Fecha |
25/09/2015 |
|
|
| Proceso / Procedimiento |
Documentos |
Código |
Revisión |
Fecha |
| Planeación Estratégica (PL) |
| |
Plan de Comunicación Interna del SGC |
PLSW-01 |
|
16/10/2015 |
| Matriz de Responsabilidades |
SGSW-04 |
|
|
| Convenios (CO) |
| |
Solicitud de Convenio de Colaboración |
COFM-10 |
|
|
| |
Solicitud de Convenio Específico de Colaboración |
COFM-11 |
|
|
| |
Solicitud de Convenio de Intercambio |
COFM-12 |
|
|
| |
Programa de Prácticas Profesionales |
COFM-13 |
|
|
| |
Programa de Servicio Social |
COFM-14 |
|
|
| GESTIÓN DE RECURSOS |
| Gestión de Recursos Humanos (GH) |
| Personal Administrativo, Directivos y Sindicalizados |
|
GHPC-01 |
|
|
|
| Personal Académico |
Mapeo |
GHPC-02 |
|
|
|
| Personal de Prestación de servicios profesionales y técnicos |
Mapeo |
GHPC-03 |
|
|
| |
Catalogo de productos y servicios al personal |
GHIT-01 |
|
|
| Homologación de asesores |
Mapeo |
GHPR-01 |
|
|
| |
Evaluación para ingreso de Asesor por Asignatura |
GHFM-01 |
|
|
| Control de asistencia |
Mapeo |
GHPR-02 |
|
|
| |
Formato Incidencia |
GHFM-02 |
|
|
| |
Estimulo de Puntualidad |
GHFM-03 |
|
|
| |
Solicitud de Regularización de horario |
GHFM-04 |
|
|
|
| Competencias |
Mapeo |
GHPR-03 |
|
|
| Evaluación de competencias |
GHIN-03 |
|
|
| Evaluación en línea de competencias laborales |
GHSW-03 |
0 |
14/12/2015 |
| Perfil de Puesto |
GHFM-05 |
|
|
| Catálogo de
Habilidades |
GHIT-09 |
|
|
| Evaluación del instructor |
GHIN-02 |
|
|
| Evaluación en línea del curso y desempeño del instructor |
GHSW-01 |
0 |
14/12/2015 |
| Documentación básica para el expediente del personal |
GHFM-06 |
3 |
27/08/2015 |
|
| Ambiente de trabajo |
Mapeo |
GHPR-04 |
|
|
| |
Evaluación de Ambiente de Trabajo |
GHIN-01 |
|
|
| |
Evaluación en línea de ambierte de trabajo |
GHSW-02 |
0 |
14/12/2015 |
| Gestión de Recursos Financieros (GR) |
| Ingreso de Recursos Financieros |
Mapeo |
GRPC-02 |
|
|
| Ejercicio Presupuestal |
Mapeo |
GRPC-03 |
|
|
|
| |
Formato múltiple de solicitud de pago |
GRFM-07 |
|
|
|
| Comprobación Financiera |
Mapeo |
GRPC-04 |
|
|
| |
Comprobación Financiera |
|
|
|
| |
Formato de comisión de taxis |
GRFM-09 |
|
|
| Gestión de Infraestructura (GN) |
| Mantenimiento Correctivo |
Mapeo |
PRGR-01 |
|
|
| Solicitud para mantenimiento |
GNSW-01 |
|
|
|
| Mantenimiento Preventivo |
Mapeo |
PRGR-02 |
|
|
| Cronograma de Mantenimiento Preventivo Infraestructura Física |
GNFM-02 |
|
|
| Cronograma de Mantenimiento Preventivo Soporte |
GNFM-03 |
|
|
| Encuesta de satisfacción usuario |
GNFM-01 |
|
|
|
| Videoconferencias |
Mapeo |
GRPR-05 |
|
|
| |
Instructivo para realizar una transmisión o retransmisión por Flash Player |
GRIT-04 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Solicitud de aula |
GRFM-19 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Compras |
Mapeo |
PRGR-05 |
|
|
| |
Orden de compra |
FMGR-11 |
|
|
| Cotización para la adquisición de bienes o servicios |
FMGR-12 |
|
|
| Catálogo de proveedores |
FMGR-10X |
|
|
| Solicitud de adquisición |
GRFM-14 |
|
|
| Evaluación de proveedores internos |
FMGR-06 |
|
|
| Evaluación de proveedores externos |
GRFM-03 |
|
|
|
| Almacen |
Mapeo |
PRGR-07 |
|
|
| |
Solicitud de material |
GNFM-06 |
2 |
09/02/2016 |
| Patrimonio |
Mapeo |
GRPR-03 |
|
|
| |
Entrega de equipo |
GRFM-16 |
0 |
02/02/2011 |
| |
Carta responsiva de préstamo de equipo |
GRFM-18 |
0 |
23/03/2013 |
| |
Vale de salida de bienes muebles |
GRFM-15 |
|
|
| Gestión de Comunicación Gráfica y Audiovisual (GG) |
| Gestión de la Comunicación Gráfica y Audiovisual |
Mapeo |
GRPR-04 |
|
|
| |
Listado de productos y servicios |
GRIT-03 |
|
|
| |
Solicitud de coberturas |
GGFM-01 |
|
|
| REALIZACIÓN DEL PRODUCTO |
| Transferencia del Conocimiento (TR) |
| Transferencia del Conocimiento |
Mapeo |
TRPC-01X |
|
|
| |
Catálogo de productos de conocimiento diferenciados |
TRIT-01 |
|
|
| |
Orden de pedido |
TRFM-01 |
|
|
| |
Seguimiento de uso del producto |
TRFM-02 |
|
|
| |
Validación de Productos y Servicios |
TRFM-03 |
|
|
| Gestión de la Evaluación de Materiales Educativos |
Mapeo |
TRPR-01 |
|
|
| |
Requisitos para la solicitud de evaluación de recursos digitales |
TRIT-02 |
|
|
| |
Instrumentos para evaluación de productos |
TRFM-04 |
|
|
| Gestión de Comunidades de Aprendizaje (GC) |
| Gestión de espacios educativos |
Mapeo |
GCPC-01 |
|
|
| |
Bitácora de mantenimiento |
GCFM-01 |
|
|
| Gestión de la oferta formativa |
Mapeo |
GCPC-02 |
|
|
| |
Necesidades de formación |
GCFM-02 |
|
|
| |
Bitácora registro general |
GCFM-03 |
|
|
| |
Bitácora situación de alumnos de UDGVirtual |
GCFM-04 |
|
|
| Gestión del Aprendizaje |
Mapeo |
GAPC-01 |
2 |
|
| |
Acta de reunión de academia |
GAFM-02 |
1 |
16/01/2017 |
| |
Evaluación de Academia BGAI |
GAFM-03
|
0 |
16/01/2017 |
| |
Lista de Asistencia Academia |
GAFM-04
|
0 |
16/01/2017 |
| |
Programación de academia BGAI |
GAFM-05 |
0 |
16/01/2017 |
| |
Carta de desempeño docente |
FMGA-05 |
0 |
24/08/2011 |
| |
Manual de organización de academias |
GAIT-01 |
0 |
25/07/2014 |
| |
Manual para la operación de la asesoría |
GAIT-02 |
0 |
22/10/2014 |
| Cartera de proyectos (CP) |
Procedimiento de cartera de proyectos
|
CPPR-01 |
0 |
21/07/2014 |
| |
Procedimiento de aprobación de cartera de proyectos
|
CPPR-02 |
0 |
21/07/2014 |
| |
Acta de seguimiento de acuerdos
|
CPFM-01 |
0 |
21/07/2014 |
| |
Carta Compromiso para estudiantes
|
CPFM-02 |
2 |
23/03/2017 |
| |
Constancia Comité Técnico cartera de proyectos
|
CPFM-03 |
2 |
28/07/2015 |
| |
Constancias de guías de proyectos
|
CPFM-04 |
2 |
28/07/2015 |
| |
Directorio de Proveedores y Guías
|
CPFM-05 |
2 |
28/07/2015 |
| |
Ficha Inicial registro de proyectos
|
CPFM-06 |
3 |
23/03/2017 |
| |
Oficio de presentación de alumnos
|
CPFM-07 |
2 |
28/07/2015 |
| |
Lista de Asistencia Sesión Informativa |
CPFM-08 |
0 |
24/06/2015 |
| |
Carta Compromiso Proveedor |
CPFM-09 |
0 |
23/03/2017 |
| |
Roles y funciones de cartera de proyectos |
CPIT-01 |
2 |
28/07/2015 |
| Programa de Orientación Educativa |
Mapeo |
XGCPR-01 |
0 |
04/06/2014 |
|
| Gestión de Calidad de la Docencia (CD) |
Mapeo |
CDPC-01 |
0 |
|
| |
Ficha de inscripción a curso |
CDFM-01 |
0 |
|
| |
Monitoreo Asesores de Formación Docente |
GAFM-01 |
0 |
|
| Seguimiento y Evaluación Docente |
Mapeo |
CDPR-01 |
0 |
|
| |
Evaluación de cursos de formación docente |
CDFM-02 |
0 |
|
| |
Formato de incidencias de cursos de formación docente |
CDFM-03 |
0 |
|
| Diseño Educativo (DE) |
| Diseño y Rediseño de curricular |
Mapeo |
DEPC-01 |
2 |
|
|
| Diseño y Desarrollo de cursos |
Mapeo |
DEPC-02 |
1 |
|
| Integración de cursos al Ambiente Virtual |
Mapeo |
DEPR-01 |
1 |
|
| Producción de Recursos para el Aprendizaje |
Mapeo |
DEPR-02 |
0 |
|
| |
Expediente de curso |
DEFM-15 |
1 |
07/09/2015 |
| |
Apoyos conceptuales y metodológicos |
DED-01 |
0 |
|
| |
Notificación rediseño |
DEFM-01 |
0 |
|
| |
Cursos nuevo ciclo |
DEFM-02 |
0 |
|
| |
Elementos de cursos faltantes |
DEFM-03 |
0 |
|
| |
Ficha descriptiva para la acreditación por competencias |
DEFM-05 |
1 |
|
| |
Formato 1 Diseño estructural y propuesta de actividades de aprendizaje |
DEFM-06 |
4 |
|
| |
Formato 1 Diseño estructural y propuesta de actividades de aprendizaje LMD |
DEFM-04 |
0 |
|
| |
Formato 1 Diseño estructural y propuesta de actividades de aprendizaje EC/CFPD |
DEFM-16 |
0 |
|
| |
Formato 1 Diseño estructural y propuesta de actividades de aprendizaje EC/SEP |
DEFM-17 |
0 |
|
| |
Formato 2 Diseño y desarrollo de actividades |
DEFM-07 |
3 |
|
| |
Formato 2 Diseño y desarrollo de actividades EC/CFPD |
DEFM-18 |
0 |
|
| |
Formato 2 Guía instruccional LMD |
DEFM-19 |
0 |
|
| |
Formato diseño Curso taller Proceso |
DEFM-20 |
0 |
|
| |
Formato diseño Curso taller Temático |
DEFM-21 |
0 |
|
| |
Formato diseño Seminario |
DEFM-22 |
0 |
|
| |
Formato diseño Taller |
DEFM-23 |
0 |
|
| |
Formato 3B |
DEFM-08 |
0 |
|
| |
Rúbrica de evaluación para el producto final del curso |
DEFM-14 |
0 |
|
| Rediseño de cursos |
Mapeo |
DEPR-04 |
0 |
|
| |
Formato 1 Rediseño estructural |
DEFM-10 |
1 |
|
| |
Formato 2 Rediseño de actividades |
DEFM-11 |
0 |
|
| |
Formato 3 Rediseño de aspectos generales |
DEFM-12 |
0 |
|
| Gestión de Recursos Informativos |
Mapeo |
DEPR-03 |
0 |
|
| |
Formato 3C Relación de recursos informativos |
DEFM-09 |
2 |
|
| |
Formato Material diseñado por el asesor |
DEFM-13 |
0 |
|
| Desarrollo Tecnológico (DT) |
| Administración de Plataformas |
Mapeo |
DTPC-02 |
2 |
|
| Creación de Cursos |
Mapeo |
DTPR-02 |
0 |
|
| Creación de Cuentas de Usuarios |
Mapeo |
DTPR-03 |
0 |
|
| |
Solicitud de administracion de plataformas |
DTFM-02 |
2 |
|
| |
Instructivo para creación de cuenta de usuario |
DTIT-01 |
0 |
|
| |
Creación de nuevos cursos |
DTFM-07 |
0 |
|
| |
Creación de nuevos usuarios |
DTFM-08 |
0 |
|
| |
Alta cursos |
DTFM-09 |
0 |
|
| Desarrollo de Aplicaciones |
Mapeo |
DTPC-01 |
2 |
|
| Mantenimiento de Sistemas |
Mapeo |
DTPR-01 |
0 |
|
|
| |
Solicitud desarrollo aplicaciones |
DTFM-01 |
1 |
|
| |
Acuerdo de trabajo |
DTFM-03 |
3 |
|
| |
Entrega de producto terminado |
DTFM-04 |
2 |
|
| |
Especificaciones requerimientos del sistema |
DTFM-05 |
2 |
|
| |
Instructivo para creacion de cursos en Campus Virtual |
DTIT-02 |
0 |
|
| Gestión Escolar (GE) |
| Ingreso |
Mapeo |
PCIN |
|
|
| |
http://www.udgvirtual.udg.mx/aspirantes |
|
|
|
| |
Procedimiento de desistimiento |
PRIN-01 |
|
|
| |
Solicitud de desistimiento |
GEFM-38 |
|
|
| |
Solicitud de cambio de aspiración |
GEFM-19 |
|
|
| |
Cambio interno de documentos |
GEFM-20 |
|
|
| Admisión |
Mapeo |
GEPR-03 |
|
|
| |
Monitoreo Cuantitativo CS |
GEFM-21 |
|
|
| |
Monitoreo Cualitativo CS |
GEFM-22 |
|
|
| |
Monitoreo Cualitativo II CS |
GEFM-26 |
|
|
| |
Carta Compromiso CS |
GEFM-32 |
|
|
| |
Carta Compromiso Autogestivo CS |
GEFM-39 |
|
|
| |
Carta compromiso CS-Monitor Cualitativo |
GEFM-41 |
|
|
| |
Carta compromiso CS-Monitor Cuantitativo |
GEFM-42 |
|
|
| |
Manual del asesor en el curso de selección de licenciaturas.
|
GEIT-10 |
|
|
| |
Guía de ingreso al curso de selección |
GEIT-07 |
|
|
| |
Guía de Evaluación por competencias |
GEIT-08 |
|
|
|
| Permanencia |
Mapeo |
PCPE |
|
|
| |
http://www.udgvirtual.udg.mx/interior.php?id=366 |
|
|
|
| |
Solicitud de baja voluntaria |
GEFM-33 |
|
|
| |
Cuestionario de baja voluntaria |
GEFM-34 |
|
|
| |
Formato de Revalidación, acreditacion o equivalencias |
GEFM-35 |
|
|
| |
Formato de credencial de alumno |
GEFM-36 |
|
|
| |
Solicitud de licencia |
GEFM-37 |
|
|
| |
Catalogo de permanencia |
ITPE-03 |
|
14/04/2008 |
| Acreditación por competencias |
Mapeo |
GEPR-06 |
|
|
| |
Solicitud de acreditación por competencias |
GEFM-13 |
5 |
04/05/2021 |
| Servicio social |
Mapeo |
|
|
|
| |
Informe final |
GEFM-07 |
|
|
|
| Egreso |
Mapeo |
PCEG |
|
08/12/2009 |
| |
www.udgvirtual.udg.mx/egresado |
|
|
|
| Titulación |
Mapeo |
GEPR-02 |
|
|
| |
Solicitud de titulación |
GEFM-01 |
|
|
| |
Solicitud de titulación Posgrado |
GEFM-30 |
|
|
| |
Guía para la titulación de la Licenciatura en Administración de las Organizaciones |
GEIT-12 |
|
|
| |
Guía para la titulación de la Licenciatura en Bibliotecología y Gestión del Conocimiento |
GEIT-13 |
|
|
| |
Guía para la titulación de la Licenciatura en Educación / Desarrollo Educativo |
GEIT-14 |
|
|
| |
Guía para la titulación de la Licenciatura en Gestión Cultural |
GEIT-15 |
|
|
| |
Guía para la titulación de la Licenciatura en Periodismo Digital |
GEIT-16 |
|
|
| |
Guía para la titulación de la Licenciatura en Seguridad Ciudadana |
GEIT-17 |
|
|
| |
Guía para la titulación de la Licenciatura en Tecnologías e Información |
GEIT-18 |
|
|
| |
Guía para la titulación del Doctorado en Sistemas y Ambientes Educativos |
GEIT-19 |
|
|
| |
Guía para la titulación de la Maestría en Generación y Gestión de la Innovación / Desarrollo y Dirección de la Innovación |
GEIT-20 |
|
|
| |
Guía para la titulación de la Maestría en Docencia para la Educación Media Superior |
GEIT-21 |
|
|
| |
Guía para la titulación de la Maestría en Gestión del Aprendizaje en Ambientes Virtuales |
GEIT-22 |
|
|
| |
Guía para la titulación de la Maestría en Gestión de Servicios Públicos en Ambientes Virtuales / Gobierno Electrónico |
GEIT-23 |
|
|
| |
Guía para la titulación de la Maestría en Periodismo Digital |
GEIT-24 |
|
|
| |
Guía para la titulación de la Maestría en Transparencia y Protección de Datos Personales |
GEIT-25 |
|
|
| |
Guía para la titulación de la Maestría en Valuación |
GEIT-26 |
|
|
| |
Manifiesto de confidencialidad |
GEFM-25 |
|
|
| |
Informe Lector Tesis - Plan de Innovación |
GEFM-24 |
|
|
| |
Informe Experto Tesis - Plan de Innovación |
GEFM-23 |
|
|
| Atención Personalizada (AP) |
| Atención Personalizada |
Mapeo
| APPC-01 |
|
|
| |
Manual de operación |
ITMAM-02 |
|
|
|
| Interesados |
Documentos para Interesados
|
| Aspirantes |
Documentos para Aspirantes
|
| Estudiantes |
Documentos para Estudiantes
|
| Egresados |
Documentos para Egresados
|
| Generales |
Documentos Generales
|
| Promoción y Difusión |
Documentos para Promoción y Difusión
|
Promoción (PO) |
| Comunicación |
Mapeo |
CSPC-01 |
0 |
|
| |
Carátula de Cursos y Diplomados |
CSFM-01 |
|
|
| |
Evaluación de Curso |
CSFM-02 |
|
|
| |
Recibo de Constancia |
CSFM-03 |
|
|
| |
Ficha de Inscripción de Cursos |
CSFM-05 |
|
|
| |
Alta de Cursos y Diplomados |
CSFM-06 |
|
|
| Logística |
Mapeo |
CSPC-02 |
0 |
|
| |
Lista de asistencia a cursos y diplomados |
CSFM-04 |
0 |
|
| Comercialización |
Mapeo |
CSPC-03 |
0 |
|
Gestión de la Información (GI) |
| Gestión de la Información |
Mapeo |
INFPR-01 |
|
11/07/2008 |
| |
1. Oferta y organización académica |
INFFM-01 |
|
10/09/2008 |
| |
2. Matrícula |
INFFM-02 |
|
10/09/2008 |
| |
3. Personal Académico |
INFFM-03 |
|
10/09/2008 |
| |
4. Servicios bibliotecarios |
INFFM-04 |
|
10/09/2008 |
| |
5. Investigación |
INFFM-05 |
|
10/09/2008 |
| |
6. Encuentro internacional de educación a distancia |
INFFM-06 |
|
10/09/2008 |
| |
7. Vinculación |
INFFM-07 |
|
10/09/2008 |
| |
8. Personal Administrativo |
INFFM-08 |
|
10/09/2008 |
| |
9. Infraestructura física |
INFFM-09 |
|
10/09/2008 |
| |
Política de flujo de información para los usuarios del SUV (aspirantes, estudiantes, egresados) |
INFD-01 |
|
15/12/2010 |
|
Formato para la elaboración de proyectos P3e |
GIFM-01 |
|
|
|
| Encuestas |
Mapeo |
INFPR-02 |
|
|
| |
Solicitud de encuesta |
INFFM-10 |
|
|
| Medición, Análisis y Mejora (MM) |
| Auditorias Internas |
Mapeo |
MMPR-01 |
|
|
| |
Programa Anual de Auditorías |
MMFM-06 |
|
|
| |
Informe de Auditoría Interna |
MMFM-13 |
|
|
| |
Lista de verificación de Auditorías Internas |
MMFM-11 |
|
|
|
| Acciones correctivas, Preventivas o Proyecto de Mejora |
Mapeo |
|
|
|
| |
Registro de acciones correctivas, preventivas o proyecto de mejora |
|
|
|
| |
Seguimiento de acciones corectivas, preventivas o proyecto de mejora |
MMFM-04 |
|
|
| |
Evaluación de acciones correctivas, preventivas o proyecto de mejora |
MMFM-05 |
|
|
| |
Instructivo para el Análisis de Datos |
|
|
|
| Concentrado de acciones correctivas, preventivas o proyecto de mejora |
FMMAM-07 |
|
|
|
| Control de Producto No conforme |
Mapeo |
MMPR-04 |
|
|
| |
Formato de Control de Producto No Conforme |
MMFM-02 |
|
|
| Criterios de Producto No Conforme |
MMFM-08 |
|
|
| Listado de Producto No Conforme |
MMFM-09 |
|
|
|
| Satisfacción del cliente |
Mapeo |
PRMAM-03 |
|
|
| Retroalimentación del cliente |
MMFM-10 |
|
|
| |
|
|
|
|
| Análisis de datos |
Mapeo |
PRMAM-05 |
|
|
| Propiedad del Cliente |
Mapeo |
PRMAM-06 |
|
|
| |
Registro de la Propiedad del Cliente |
MMFM-12 |
|
|
| Sistema de Integral de Gestión Académica (SG) |
| |
Minuta |
SGFM-01 |
|
|
| Lista de Asistencia |
SGFM-08 |
|
|
| Matriz de indicadores |
FMSGC-09 |
|
|
| Glosario |
SGIT-03 |
|
|
| Manual de calidad del SIGA |
SIGAMC |
|
|
|
| Control de Documentos y Registros |
Mapeo |
SGPR-01 |
|
|
| |
Instructivo para elaboración de documentos |
SGIT-01 |
|
|
| |
Control de Cambio a los Documentos |
SGFM-02 |
|
|
| |
Lista maestra de control de documentos |
SGSW-01 |
|
|
| |
Formato de Indicadores |
SGFM-04 |
|
|
| Lista de documentos externos |
SGSW-02 |
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