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ALCANCE:
Este proceso abarca desde que el aspirante es dictaminado como alumno; la administración de su trayectoria escolar, hasta que obtiene la categoría de egresado.
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| No. |
ALUMNO |
CONTROL ESCOLAR
(permanencia, atención) |
Coord. De O y MD
(Proc. Externo) |
DESCRIPCIÓN |
DOCUMENTO |
REGISTRO |
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| 1 |
INGRESO |
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Expediente
de alumno |
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| 2 |
¿Primer
ingreso? |
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Verifica si el alumno es de primer ingreso. |
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| 3 |
¿Revalida
materias
? |
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El alumno solicita la revalidación, acreditación o equivalencia de materias. |
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| 4 |
Solicita lasl materias
a revalidar |
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El alumno solicita a control escolar la revalidación de materias, por medio del envío de un oficio junto con el kárdex certificado. |
Formato de revalidación, acreditación o equivalencias |
Formato de revalidación, acreditación o equivalencias |
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| 5 |
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Recibe las solicitudes
de revalidación y envia
a la COyMD |
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Recibe la solicitud de parte delalumno, elabora oficio y envía junto con los documentos necesarios para la evaluación. Si es alumno de UDGVirtual: copia de kárdex; si no lo es: Oficio de solicitud de revalidación de materias, certificado de estudios parciales original, plan de estudios y contenido de materias que cursó. |
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| 6 |
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Recibe las solicitudes de revalidación y evalua si
se aceptan |
Recibe la solicitud del
alumno y evalúa si procede la revalidación, acreditación o equivalencia. |
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| 7 |
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Emite opinión académica
y la envía a la comisión
de educación, revalida-
ción y becas. |
Emite opinión académica y envía toda la documentación a la comisión de educación, revalidación y becas para la elaboración del dictamen. |
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Dictamen académico |
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| 8 |
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Genera orden
de pago |
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Recibe el dictamen académico, realiza las acreditaciones, revalidaciones o equivalencia y genera orden de pago por concepto de revalidación, acreditación o equivalencia de materias. |
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| 9 |
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Archiva la documen-
tación en el expedien-
te del alulumno |
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Archiva en el expediente del alumno la documentación del alumno. |
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Expediente del alumno |
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| 10 |
Cubre la orden de pago
y notifica a CCE |
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Imprime, paga y avisa a
CCE de que ha cubierto su orden de pago. |
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| 11 |
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Acredita las materias
revalidadas en
SIIAU |
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Acredita la (s) materia (s) revalidadas en el kárdex del alumno dentro de SIIAU. |
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| 12 |
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Oferta academica de
acuerdo a la programa-
ción académica |
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Oferta academica de acuerdo
a la programación académica |
Calendario Proceso de Registro y Selección |
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| 13 |
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Registra las materias
cada alumno según su
plan de estudios y
ruta de formación |
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Registra las materias a los
alumnos, según la ruta de formación. |
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Ruta de Formación |
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| 14 |
Ingresa a SIIAU a re-
gistrar sus materias
de acuerdo a la ruta
de formación |
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Ingresa a SIIAU, y según su ruta de formación registra las materias a cursar en ciclo escolar vigente. |
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Ruta de Formación |
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| 15 |
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Genera orden de pago |
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Al incio de cada ciclo escolar
genera las órdenes de pago
correspondientes a la matrícula. |
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Calendario de actividades |
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| 16 |
Imprime orden de pago
y acude al banco a
cubrirla |
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Imprime la orden de pago y acude a liquidarla, e informa a la CCE que ya realizó el pago. |
Guía Alumnos (Impresión de Ordenes de Pago) |
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| 17 |
Inicia ciclo escolar |
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En la fecha establecida, ingresa
a la plataforma e inicia
sus clases del ciclo. |
udgvirtual.udg.mx |
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| 18 |
Solicitud para esti-
mulos economicos
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Se publica la convocatoria en el portal de UDGVirtual y se siguen lineamientos de acuerdo a lo publicado |
Procedimientos de estimulos económicos udgvirtual.udg.mx
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| 19 |
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Elabora credencial de
estudiante, o se
actualiza el holograma |
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Elabora la credencial de alumno, nuevo ingreso o actualiza el holograma en credencial y se le entrega al usuario solicitante. |
udgvirtual.udg.mx |
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| 20 |
En caso de requerir un
servicio realiza una
solicitud |
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Realiza la solicitud por medio de la página de servicios escolares |
udgvirtual.udg.mx |
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| 21 |
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Verifica las solicitudes
recibidas y el status
del alumno |
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Verifica las solicitudes recibidas así como el status del alumno que realiza la petición |
udgvirtual.udg.mx |
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| 22 |
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¿Procede? |
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Verifica que el status del alumno para ver si procede o no, si es AC, B4 con materias registradas procede. |
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| 23 |
Informa al alumno que
no procede la
solicitud |
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Si no tiene los status de AC o B4
con materias registradas no
procede y se informa al solicitante |
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| 24 |
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Elabora la solicitud y
gestiona las firmas
correspondientes |
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Elabora el documento solicitado y gestiona las firmas correspondientes |
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| 25 |
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Entrega el documento
solicitado al alumno |
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Entrega el documento solicitado al alumno, ya sea por paquetería, con el mensajero o personalmente. |
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| 26 |
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Realiza el cargo la
solicitud en SIIAU 7 |
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Realiza los cargos en la orden
de pago del alumno en SIIAU 7 |
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| 27 |
Al completar 60%
de créditos,
comienza
Servicio Social |
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Esta en posibilidad de comenzar a
realizar su Servicio Social al completar
como minimo el 60% del total de
créditos requeridos por el plan de
estudios correspondiente. |
Reglamento General para la Prestación del Servicio Social |
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| 28 |
¿Créditos completos? |
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En caso de no tener los creditos
requeridos, continua con las materias
faltantes de acreditar |
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| 29 |
¿Créditos
completos
? |
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Verifica si el alumno a cumplido con el total de créditos de su plan de estudios |
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| 30 |
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Cambia en SIIAU N el
status del alumno a
Egresado (EG) |
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Si el kárdex del alumno esta completo,
cambia el status del alumno de AC
(activo) a EG (egresado) en SIIAU N. |
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Expediente de egresado |
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| 31 |
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EGRESADO |
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Continúa en el proceso de Egresado. |
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