Mapeo Control de Documentos y Registros
Revisión
Descripción
Fecha
1
Se unifican los procedimientos quedando un único llamado Procedimiento de Control de Documentos y Registros, código PRSGC-01
30/10/2007
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2
    • Cambiar todo los SGC por SIGA que aparezcan en el Mapeo.
    • Ajustar filas 4 y 5 dado que no tiene mucha lógica, que el Responsable del proceso notifique y posterior valore si es un documento externo o interno.
    • Fila 4 recibe notificación: En descripción el medio de comunicación con el usuario del SIGA, será medio Disponible (no limitarlos a correo).
    • Fila 11 Actualiza documento en el SIGA: Ampliar el plazo a dos días hábiles.
    • Fila 13 Cambiar recuadro de actividad: Notifica al responsable por “Verifica el uso del documento actualizado” En la descripción cambia la actual por “Mediante acción de supervisión, se asegura del uso del documento actualizado”.
    • Fila 14 Cambiar recuadro: Notifica al responsable por “Uso inmediato del documento actualizado” En la descripción cambiar la actual por  “inmediato a la notificación se debe hacer uso del documento actualizado; no se permite bajo ninguna circunstancia, el uso del documento obsoleto”.
12/09/2008
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3
    • Actualización del formato
    • Se agregaron las opciones de correo electrónico y sistema de peticiones para realizar una solicitud de un cambio de documento o registro.
11/07/2014
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4
    • Se integró las tareas de la coordinación de producción.
    • Se clarificó que el responsable del proceso debe asegurar que los documentos estén actualizados en los sitios de contacto con el usuario externo y
    • Se recodificó el documento de PRSGC.01 a SGPR-01.
16/10/2015
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5
Se reemplazó el rol de "Área de Producción" por Coordinación de Medios y Tecnología.
20/02/2018
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